Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und den Leistungen von Way of Art ist:

Way of Art GmbH
Jurek Gralak
Aspenweg 5
5436 Würenlos
Schweiz
Telefon: +41 76 587 62 28
E-Mail: info@wayofart.ch

2. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir Personendaten beim Besuch von wayofart.ch, bei einer Tattoo-Anfrage und bei der Kommunikation mit Way of Art bearbeiten.

Massgeblich ist in erster Linie das Schweizer Datenschutzrecht. Soweit im Einzelfall zusätzlich die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, berücksichtigen wir auch deren Anforderungen.

3. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Angaben zum verwendeten Browser und Gerät gehören.

Diese Daten werden benötigt, damit die Website zuverlässig funktioniert, Fehler erkannt werden können und die Website vor Missbrauch und Angriffen geschützt werden kann. Website und E-Mail-Dienste werden bei Hostpoint AG in der Schweiz betrieben.

4. Tattoo-Anfragen und Kundenbetreuung

Wenn du eine Tattoo-Anfrage sendest, bearbeiten wir die Angaben, die du uns dafür übermittelst. Dazu gehören insbesondere dein Name, Geburtsdatum, deine Kontaktdaten, dein bevorzugter Kontaktweg sowie Informationen zu deiner Tattoo-Idee.

Wir verwenden diese Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten, dich zu kontaktieren, dein Tattoo-Projekt vorzubereiten und dich im Rahmen des Projekts persönlich zu betreuen. Frühere Anfragen können dabei deinem bestehenden Kundendatensatz zugeordnet werden, damit deine Projekt- und Kontakthistorie zusammenhängend geführt werden kann.

5. Referenzbilder

Du kannst deiner Tattoo-Anfrage freiwillig Referenzbilder hinzufügen. Diese Bilder werden ausschliesslich zur Bearbeitung und Vorbereitung deines Tattoo-Projekts verwendet. Sie werden technisch abgesichert und geschützt gespeichert und sind nicht öffentlich zugänglich.

Bitte übermittle nur Bilder, die für deine Anfrage relevant sind und die du uns übermitteln darfst.

6. Kommunikation

Wenn du uns per E-Mail, telefonisch oder über das Anfrageformular kontaktierst, bearbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, um dein Anliegen zu beantworten und dein Tattoo-Projekt zu betreuen.

Relevante Kommunikation kann im Zusammenhang mit deiner Kunden- und Projekthistorie gespeichert werden, damit Absprachen und bisherige Kontakte nachvollziehbar bleiben.

7. Newsletter

Wenn du dich freiwillig für den Newsletter anmeldest, speichern wir deine Einwilligung und die dafür notwendigen Kontaktdaten. Die Newsletter-Einwilligung ist von einer Tattoo-Anfrage unabhängig und wird nur verwendet, wenn du sie aktiv erteilt hast.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Sicherheit der Website

Zum Schutz unserer Website und der darauf verarbeiteten Daten setzen wir technische Sicherheitsmassnahmen ein. Dabei können insbesondere IP-Adressen und technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, um Angriffe, Missbrauch und andere Sicherheitsrisiken zu erkennen und abzuwehren.

Für den sicheren Betrieb arbeiten wir bei Bedarf mit spezialisierten Dienstleistern zusammen. Dabei können sicherheitsrelevante Daten in Einzelfällen auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden.

9. Reaktionen auf Journal-Beiträge

Bei Journal-Beiträgen kannst du freiwillig mit einem Herz reagieren. Damit der gewählte Zustand bei späteren Besuchen wieder angezeigt und eine wiederholte künstliche Erhöhung des Zählers begrenzt werden kann, wird auf deinem Gerät ein zufälliger technischer Kennwert sowie der Reaktionsstatus gespeichert.

Die Reaktionsfunktion dient nicht dem Tracking, der Werbung oder der Erstellung von Nutzerprofilen. Zur Missbrauchsbegrenzung können technische Zugriffsdaten kurzfristig in nicht direkt lesbarer Form verarbeitet werden.

10. Tattoo Game

Das Tattoo Game kann grundsätzlich ohne Game-Account gespielt werden. Wenn du freiwillig einen Game-Account erstellst, bearbeiten wir deinen öffentlichen Anzeigenamen und deine E-Mail-Adresse sowie einen sicher gespeicherten Hash deines Passworts. Die E-Mail-Adresse wird einmalig verifiziert. Für angemeldete Spieler verwenden wir eine technisch notwendige Sitzung, damit dein Account sicher erkannt wird.

Für die Ranglisten speichern wir deine jeweils relevanten Bestscores pro Level sowie die dafür benötigten Angaben wie Spieldauer und Zeitpunkt. Öffentlich angezeigt werden dein Anzeigename, dein Rang und dein Score. Wir speichern nicht dauerhaft jede einzelne Spielrunde. Kurzfristige technische Spielnachweise werden verwendet, um Ergebnisse zu validieren und Manipulationen oder Missbrauch zu erschweren.

Zum Schutz von Registrierung, Login und Passwort-Zurücksetzen setzen wir zeitlich begrenzte technische Schutzmechanismen gegen zu viele Anfragen ein. Dabei können technische Zugriffsdaten in nicht direkt lesbarer Form kurzfristig verarbeitet werden.

Unbestätigte Game-Accounts und ein damit vorgemerkter Score werden nach 14 Tagen gelöscht, wenn die E-Mail-Adresse nicht bestätigt wurde. Technische Spielnachweise sind grundsätzlich höchstens 2 Stunden vorgesehen. Passwort-Reset-Links sind 60 Minuten gültig. Eine Login-Sitzung ist grundsätzlich auf 30 Tage begrenzt. Bestscores bleiben gespeichert, solange der Game-Account besteht oder bis sie aufgrund der Spiel- und Ranglistenlogik nicht mehr benötigt werden.

Du kannst deinen Tattoo-Game-Account über die Accountverwaltung löschen. Dabei werden der Game-Account und die damit verbundenen Bestscores gelöscht. Eine separat erteilte Newsletter-Anmeldung bleibt davon unberührt.

Wenn du dich im Tattoo Game freiwillig für den Newsletter anmeldest, verwenden wir die E-Mail-Adresse deines Game-Accounts und den von dir angegebenen Vornamen für die bestehende Newsletter-Verwaltung von Way of Art. Ein Game-Account allein führt nicht zu einer Newsletter-Anmeldung und wird nicht allein deshalb als Kundendatensatz übernommen.

11. Datenschutzeinstellungen und externe Dienste

Deine Datenschutzeinstellungen werden auf deinem Gerät gespeichert, damit wir deine Auswahl bei späteren Besuchen berücksichtigen können. Notwendige Funktionen der Website sind immer aktiv.

Auf der Website können optionale Dienste von Google und Meta für Statistik, Marketing oder externe Inhalte wie Google Maps eingesetzt werden. Diese Dienste werden nur aktiviert, wenn du der entsprechenden Kategorie in den Datenschutz-Einstellungen zugestimmt hast.

Google Analytics

Wenn du der Kategorie „Statistik“ zustimmst, verwenden wir Google Analytics 4 (Mess-ID G-4NMDKXDJG3), einen Analysedienst von Google, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und wo wir sie verbessern können. Vor deiner Statistik-Zustimmung wird Google Analytics durch Way of Art Consent nicht geladen.

Bei aktivierter Statistik können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Interaktionen, technische Geräte- und Browserangaben sowie die IP-Adresse an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Die Verarbeitung kann auch ausserhalb der Schweiz, insbesondere in den USA, stattfinden.

Bei der Nutzung solcher Dienste können technische Daten wie deine IP-Adresse sowie Geräte-, Browser- und Nutzungsinformationen an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Die Daten können dabei auch in den USA verarbeitet werden. Soweit erforderlich, werden für solche Übermittlungen die nach dem anwendbaren Datenschutzrecht vorgesehenen Schutzmechanismen berücksichtigt.

Deine Einwilligung für optionale Dienste kannst du jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern.

12. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation, die Bearbeitung deines Tattoo-Projekts, die Sicherheit unserer Systeme oder die Nutzung eines von dir freigegebenen optionalen Dienstes erforderlich ist.

Dazu können insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Sicherheitsdienstleister sowie – nach deiner Zustimmung – Anbieter von Statistik-, Marketing- oder Kartendiensten gehören.

13. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Betreuung von Kunden und Tattoo-Projekten, die Sicherheit unserer Systeme oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Für Tattoo-Game-Daten gelten zusätzlich die im Abschnitt „Tattoo Game“ genannten konkreten Fristen und Löschregeln.

Nicht mehr benötigte Daten werden im Rahmen der betrieblichen und rechtlichen Möglichkeiten gelöscht oder anonymisiert.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unzulässiger Veränderung zu schützen.

15. Deine Rechte

Nach dem anwendbaren Datenschutzrecht kannst du insbesondere Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über dich bearbeiten. Du kannst ausserdem die Berichtigung unrichtiger Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – die Löschung oder Einschränkung einer Bearbeitung verlangen beziehungsweise einer Bearbeitung widersprechen.

Für datenschutzbezogene Anliegen erreichst du uns unter info@wayofart.ch.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Datenbearbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.